Ombudssted er et kontaktsted som er uavhengig av arano group GmbH, som ikke underligger dets anvisninger innenfor rammen av Compliance Management Systems.
I øyeblikket er det advokatfirmaet Rudolph Rechtsanwälte fra Nürnberg som har denne oppgaven. Kontaktperson er advokatene dr. Tobias Rudolph og/eller Christian Krausse, LL.M. Eur..
Lovoverholdelse og regelsamsvarende atferd har høyeste verdi for vårt foretak.
For å oppfylle dette kravet er det viktig å få kunnskap til mulig feil atferd / potensielle lovovertredelser for å kunne sette en stopper for disse.
Whistleblower-systemet tilbyr via Ombudsstedet muligheten til å varsle fortrolig fra om potensielle regelovertredelser.
Hvilke oppgaver har Ombudsstedet?
Det registrerer fortrolig informasjon med mistanke om overtredelser/uregelmessigheter og vurderer disse uavhengig.
Det beskytter identiteten til den varslende (juridisk taushetsplikt).
De er upartiske, diskré og nøytrale.
De følger personvernsrettslige reguleringer (GDPR i BDSG).
De rapporterer til foretakets Compliance-ansvarlige.
Hvorfor de varslende ikke har noe å frykte?
Advokatene i advokatfirmaet Rudolph er underlagt den lovbestemte og yrkesrettslige taushetsplikten som Ombudssted. Dette gjelder både i forhold til den varsende og til foretaket.
De varslende pådrar seg ingen kostnader ved å kontakte Ombudsstedet.
Registreringene skjer ved overholdelse av høyeste fortrolighet.